Làm thế nào để vẽ ranh giới giữa chuẩn bị và trì hoãn

Vâng, có một điều như là quá nhiều chuẩn bị.
Làm thế nào để vẽ ranh giới giữa chuẩn bị và trì hoãn
[Ảnh: Detanan / iStock; Photoplotnikov / iStock]
XE TĂNG AYTEKIN4 PHÚT ĐỌC
Để chuẩn bị cho vai diễn ám ảnh của mình trong The Pianist , nam diễn viên Adrien Brody đã chia tay bạn gái , mất 30 bảng, bán xe, từ bỏ căn hộ ở New York và chuyển đến châu Âu chỉ với hai chiếc túi. Ông cũng học piano và phương ngữ và ngừng giao tiếp xã hội. Brody cuối cùng đã giành được giải Oscar năm 2003 cho Nam diễn viên chính xuất sắc nhất, mặc dù anh nói với The Guardian rằng sức khỏe tinh thần của anh phải chịu đựng trong năm sau.

Chúng ta thường nghe cách chuẩn bị cực đoan mang lại cho các ngôi sao điện ảnh và vận động viên Olympic một lợi thế chiến thắng. Trong kinh doanh, tuy nhiên, các dòng là mờ. Bắt đầu một công ty mà không có bất kỳ kế hoạch là nguy hiểm. Và khởi động một dự án lớn với không suy nghĩ trước hiếm khi là một bước đi khôn ngoan. Đồng thời, dành quá nhiều thời gian để đưa những chú vịt của bạn ra liên tiếp có thể làm chậm sự đổi mới hoặc ngăn bạn hành động ngay từ đầu.


Có một điểm ngọt ngào giữa hành động và chuẩn bị giáo dục và nó có vẻ hơi khác với mọi người. Đây là cách tìm ngã tư đó cho chính mình.

KHÁM PHÁ NHỮNG THÔI THÚC CỦA BẠN
Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh, thật thông minh khi viết một kế hoạch kinh doanh và nghiên cứu các bước thông minh thị trường của bạn để thực hiện. Tuy nhiên, một khi bạn đã thực hiện 200 cuộc phỏng vấn khách hàng, đọc 30 cuốn sách và tham dự nhiều hội nghị hơn bạn có thể đếm, đã đến lúc lùi lại. Nếu chúng ta thành thật với chính mình, hầu hết chúng ta đều biết khi chúng ta quay bánh xe.

Tôi đã thành lập công ty của mình, JotForm , vào năm 2006. Nhìn lại, tôi đã dành rất nhiều thời gian cho các nhiệm vụ không quan trọng. Đôi khi tôi phải vật lộn với sự chần chừ, nhưng thường xuyên hơn, tôi đã tránh được công việc kinh doanh nặng nề hơn. Khi tôi nhìn thấy mô hình này, tôi tự hỏi mình, tôi đang tránh cái gì? Hiểu được sự thôi thúc trì hoãn của tôi cho phép tôi tạo ra một kế hoạch hành động.

Thay vì cố gắng vượt qua kháng cự, hãy kiểm tra lý do tại sao bạn không tiến về phía trước. Bạn có thực sự cần thêm thời gian hay thông tin? Nó sẽ thực sự làm cho một sự khác biệt? Nếu bạn đang chần chừ, lý do cốt lõi là gì?

Thông thường có bốn lý do tại sao chúng tôi trì hoãn việc nhận dạng và xác định của bạn có thể giúp bạn dễ dàng quyết định liệu đã đến lúc chờ đợi hay đã đến lúc hành động.

1. BẠN CẢM THẤY BẾ TẮC
Con người khao khát sự hài lòng tức thì. Nó được mã hóa trong DNA của chúng tôi. Nhưng đặt nền móng cần có thời gian. Nếu cảm thấy như bạn không tiến bộ, bạn sẽ thiếu kiên nhẫn hoặc bị mắc kẹt trong giai đoạn chuẩn bị trước và cả hai có thể dẫn đến sự trì hoãn.

Nhìn vào phần cuối của bảng lặn của bạn. Những gì phải được đặt ra trước khi bạn nhảy? Sau đó làm việc ngược lại. Chia các nhiệm vụ thành các phần nhỏ, có thể quản lý. Kỷ niệm mỗi chiến thắng và tiếp tục đi. Nếu bạn đã có những gì bạn cần, hãy tin rằng việc tự mình tiến về phía trước sẽ chấm dứt những cảm giác thiếu kiên nhẫn đó.

2. BẠN CHOÁNG NGỢP
Trong những ngày đầu kinh doanh, tôi thường nhìn chằm chằm vào danh sách việc cần làm của mình, không biết phải giải quyết vấn đề gì tiếp theo. Đôi khi, điều đó có nghĩa là tôi đã không làm gì cả. Đầu tiên, hãy nhớ rằng phản ứng này là bình thường. Tâm trí của chúng ta chỉ có thể xử lý rất nhiều đầu vào trước khi chúng bị đoản mạch.

Tiếp theo, hãy thử kỹ thuật này từ Amy Jen Su, đồng sáng lập của công ty huấn luyện điều hành Paravis Partners. Để chống lại sự tê liệt của quá tải nhiệm vụ, Su yêu cầu khách hàng của mình trả lời hai câu hỏi :

Đóng góp cao nhất của tôi là gì?
Tôi đam mê điều gì?
Ưu tiên điểm mà câu trả lời của bạn giao nhau. Hãy suy nghĩ cẩn thận về từ ngữ niềm đam mê văn hóa của Gian Điên, tôn vinh khái niệm này, nhưng niềm đam mê không có nghĩa là niềm vui liên tục, không bị kiềm chế. Công việc vẫn vậy, tốt, làm việc. Thay vào đó, hoán đổi trong mê hoặc. Các dự án hấp dẫn sẽ truyền cảm hứng cho bạn đào sâu vào những chi tiết vụn vặt và cho bạn động lực để chịu đựng những phần không tuyệt vời. Đó là điểm ngọt ngào của bạn ngay tại đó.

3. BẠN SỢ THẤT BẠI
Nỗi sợ thất bại thường xuất hiện như sự trì hoãn sản xuất. Đây là nơi chuẩn bị giả mạo như siêng năng. Nếu bạn tiếp tục trì hoãn ngày ra mắt hoặc chờ đợi để hoàn thiện một yếu tố, tiếng chuông sẽ vang lên. Bạn có khả năng chần chừ. Đồng thời, nỗi sợ thất bại cũng có thể khiến chúng ta phải cắm đầu vào cát và tránh những nền tảng cần thiết.

Chỉ bạn mới có thể biết sự khác biệt, nhưng nó có thể giúp xem xét một bài báo năm 2014 của các nhà nghiên cứu Kathrin Krause và Alexandra M. Freund, được xuất bản trên Nhà tâm lý học châu Âu. Nói tóm lại, cặp đôi gợi ý rằng một quy trình tập trung vào việc tập trung vào các bước và phương tiện, thay vì kết quả, có thể làm giảm sự thôi thúc trì hoãn khi nỗi sợ thất bại của chúng ta cao.

4. BẠN KHÔNG THÍCH CÔNG VIỆC ĐÓ
Phá vỡ mặt bằng mới không dễ dàng. Chắc chắn, bạn sẽ thích một số phần hơn những phần khác. Khi bạn đạt điểm thấp, bạn có thể đẩy qua hoặc thuê ngoài. Sự ủy nhiệm không phải lúc nào cũng có thể khi ngân sách eo hẹp, nhưng thường có những lựa chọn khác. Giao dịch dịch vụ với bạn bè hoặc đồng nghiệp, bắt đầu tiết kiệm tiền cho hỗ trợ cơ bản hoặc tìm các công cụ và ứng dụng có thể tự động hóa các tác vụ bạn không thích.

Nếu bạn chỉ cần hoàn thành nó, hãy lật mô hình mà tôi đã chia sẻ từ Krause và Freund. Tập trung vào kết quả. Các nhà nghiên cứu nhận thấy rằng khi bản thân nhiệm vụ cảm thấy khó chịu, việc khắc phục kết quả có thể giảm thiểu sự trì hoãn. Chúng ta có thể khai thác tầm nhìn của chúng tôi để bắt đầu động lực.

Quan trọng nhất, hãy trung thực với chính mình. Chần chừ thường có nghĩa là bạn đã sẵn sàng, bạn chỉ cần quyết định thực hiện bước đầu tiên. Và nếu bạn đang tránh công việc chuẩn bị và xác nhận cần thiết, hãy xem xét liệu đó có phải là động thái đúng đắn hay không. Sự phấn khích không kéo dài mãi mãi, và tốt hơn hết là nên sớm rời bỏ một dự án thay vì ép buộc bản thân phải hoàn thành một điều gì đó nửa vời. Tiết kiệm năng lượng của bạn cho những điều thực sự quan trọng với bạn.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Ứng dụng được đánh giá cao. Đây là khi bạn nên sử dụng một công cụ tương tự

Làm thế nào để trở thành một người hướng nội hạnh phúc trong một thế giới thưởng cho người hướng ngoại

Đây là 7 loại công ty mà bạn nên tránh xa